La manera más Eficiente de Almacenar Documentos y expedientes de oficina

 ¿Qué es el Archivo Móvil?

El Archivo Móvil, es un sistema de almacenaje muy necesario en las empresas modernas, para ahorrar espacio. Está compuesto por estantes metálicos de 5 niveles que se estructuran en módulos, cada módulo o vagón contienen 6 estantes. Estos van montados sobre bases rodantes los cuales se desplazan a través de rieles a lo largo de toda el área de archivo.
Este sistema, está diseñado para resguardar y organizar expedientes o documentos. En cada nivel se pueden almacenar 10 archivadores AMPO; es decir 50 archivadores por estante; Por lo tanto cada Módulo tiene una capacidad total de 300 archivadores AMPO

   ¿Por qué utilizar Sistema de Archivo Móvil?

Este sistema ha sido diseñado para aprovechar al máximo el espacio dispuesto para el archivo o almacén; Un factor común a todas las empresas, es la imperante necesidad de optimizar su área de archivo. es acá donde se vuelve indispensable la implementación de un sistema de archivo móvil; ya que con este sistema se multiplica la capacidad de archivo en un 50% más, que los archivadores tradicionalmente utilizados y en espacios mucho más reducidos.

 Todo esto se logra eliminando los pasillos que en archivos tradicionales son pérdida de espacio. Así mismo este sistema, hace que el orden y accesibilidad de sus expedientes hagan más eficiente la logística del archivo.

Beneficios de usar el Archivo Móvil

Utilizar archivos móviles, también conocidos como sistemas de almacenamiento móvil o sistemas de archivos rodantes, ofrece varios beneficios en entornos de almacenamiento y organización de documentos. Aquí tienes tres de ellos:

1. Optimización del espacio: Los archivos móviles permiten aprovechar al máximo el espacio disponible, ya que utilizan estanterías y carriles deslizantes que se pueden mover para acceder a los archivos. Esto significa que puedes almacenar una gran cantidad de documentos en un espacio reducido, lo que es especialmente valioso en oficinas y empresas con limitaciones de espacio.
2. Mejora de la organización: Los archivos móviles permiten una organización eficiente de documentos, archivos y registros. Puedes categorizar y etiquetar fácilmente los archivos, lo que facilita la búsqueda y recuperación de documentos cuando sea necesario. Esto ahorra tiempo y reduce el estrés asociado con la gestión de documentos desorganizados.
3. Seguridad y privacidad: Los archivos móviles a menudo se pueden cerrar con llave o incluso contar con sistemas de acceso electrónico. Esto proporciona una capa adicional de seguridad y privacidad para los documentos almacenados, lo que es importante para la protección de información confidencial o sensible. Además, los sistemas móviles facilitan la realización de un seguimiento de quién accede a los documentos y cuándo.

En resumen, los archivos móviles son una solución eficaz para maximizar el espacio, mejorar la organización y garantizar la seguridad de los documentos y registros en entornos empresariales y de oficina.

• Ocupa menos espacio

• Multiplica la capacidad de archivo

• Mejor imagen por su estética y distribución

• Mejora la logística del archivo de expedientes

• Protección y limpieza de la documentación

• Mayor orden y accesibilidad a los expedientes.